Wir reinigen Büros in Wien.

Büroreinigung Wien mit festem Stammteam, allen Kräften ÖGK-angemeldet und 3 Mio. € Betriebshaftpflicht. Auf dieser Seite erklären wir jedes Verfahren — mit Kosten, Vorteil und Nachteil.

Büroreinigung Wien — Bling Bling Premium Reinigung reinigt Büroflächen in Wien

ab 41,20 €je Stunde netto

10Verfahren erklärt

23Wiener Bezirke

3 Mio. €Betriebshaftpflicht

48 hNachbesserung gratis

Büroreinigung Wien — Leistungen von Bling Bling Premium Reinigung im Überblick

· · Was auf dieser Seite steht

Diese Seite erklärt, wie Büroreinigung in Wien tatsächlich funktioniert: welche Verfahren es gibt, was sie kosten, wo ihre Grenzen liegen und warum wir uns in welchem Fall für welches entscheiden. Wer nur wissen will, dass wir gut sind, ist hier falsch — wer verstehen will, wofür er zahlt, richtig. Am Ende können Sie unser Angebot mit jedem anderen vergleichen, weil Sie wissen, welche Positionen darin überhaupt stehen müssen.

Festes StammteamAlle Kräfte ÖGK-angemeldet3 Mio. € BetriebshaftpflichtVerschwiegenheitserklärung48 h Nachbesserung gratis1 Monat Kündigungsfrist

01 · Büroreinigung Wien

Die Verfahren in der Büroreinigung — erklärt, nicht beworben

In der Gebäudereinigung entscheidet nicht der Fleiß über das Ergebnis, sondern die Wahl des Verfahrens. Dieselbe Fläche kann mit vier verschiedenen Methoden gereinigt werden, mit vier verschiedenen Preisen und vier verschiedenen Ergebnissen. Die folgenden zehn Verfahren decken praktisch jede Aufgabe in einem Bürogebäude ab.

Feuchtwischen mit vorpräpariertem Bezugswechselsystem

Kurz gesagtDer Standard in der täglichen Büroreinigung

Was es ist: Die Moppbezüge werden nicht am Objekt in einen Eimer getaucht, sondern bereits in der Wäscherei oder im Betrieb mit einer genau dosierten Reinigungslösung getränkt und portioniert in Boxen mitgeführt. Pro Raum oder pro Flächenabschnitt wird ein frischer Bezug aufgezogen, der benutzte kommt in den Schmutzsack und wird nicht mehr angefasst.
Wie es angewendet wird: Dosierung typisch 200 bis 250 Milliliter Lösung je Bezug, ein Bezug reicht für etwa 20 bis 25 Quadratmeter. Gewischt wird in überlappenden Bahnen von der Tür weg, damit keine Fläche zweimal betreten wird. Die Bezüge laufen bei 60 Grad in die Wäsche, dadurch ist die Keimverschleppung zwischen Räumen technisch ausgeschlossen.
Was es kostet: Materialaufwand rund 0,04 bis 0,08 Euro je Quadratmeter, dazu Waschkosten. In der Stundenleistung liegt das Verfahren bei etwa 350 bis 500 Quadratmetern pro Stunde bei normal möblierten Büroflächen.
Vorteil: Keine Keimverschleppung über das Wischwasser, gleichbleibende Dosierung unabhängig von der Tagesform der Reinigungskraft, kein Schleppen von Wassereimern, deutlich weniger Rückstände und damit kein Grauschleier nach Wochen.
Nachteil: Höherer Materialbestand nötig, weil pro Einsatz zwanzig bis vierzig Bezüge bereitliegen müssen. Ohne funktionierende Wäschelogistik fällt das Verfahren in sich zusammen. Bei stark verschmutzten Flächen reicht die Feuchtigkeitsmenge nicht aus.

Warum wir es so machenWir fahren dieses Verfahren in jedem Büroobjekt als Standard, weil es das einzige ist, bei dem das Ergebnis nach zwölf Monaten noch gleich aussieht wie in der ersten Woche. Die Bezüge werden bei uns zentral gewaschen und portioniert, das Team nimmt sie fertig mit.

Zwei-Kammer-Nassreinigung

Kurz gesagtFür Sanitär und stark frequentierte Flächen

Was es ist: Der klassische Doppelfahreimer mit getrennter Kammer für Frischwasser und Schmutzwasser, dazwischen eine Presse. Der Mopp wird ausgepresst, das Schmutzwasser landet in der zweiten Kammer und kommt nie zurück in die Reinigungslösung.
Wie es angewendet wird: Frischwasserkammer mit alkalischem Unterhaltsreiniger bei Böden, saurem Sanitärreiniger im WC-Bereich. Wasserwechsel spätestens alle 60 bis 80 Quadratmeter, im Sanitärbereich alle zwei bis drei Einheiten. Getrennte Farbcodierung: rot für WC, gelb für Waschbecken, blau für Büroflächen, grün für Küche.
Was es kostet: Sehr günstig im Material, rund 0,02 Euro je Quadratmeter, dafür arbeitsintensiver. Stundenleistung etwa 200 bis 300 Quadratmeter.
Vorteil: Bringt deutlich mehr Feuchtigkeit und damit Lösekraft auf die Fläche als das Bezugswechselsystem. Unverzichtbar bei Urin-, Kalk- und Fettbelastung. Geringe Anschaffungskosten.
Nachteil: Steht und fällt mit der Disziplin beim Wasserwechsel. Wird zu spät gewechselt, verteilt der Mopp den gelösten Schmutz wieder auf der Fläche – der häufigste sichtbare Fehler in der Branche. Zudem Rutschgefahr durch stehende Nässe.

Warum wir es so machenWir setzen die Zwei-Kammer-Methode ausschließlich im Sanitär- und Küchenbereich ein, nie auf offenen Büroflächen. Die Wechselintervalle stehen im Leistungsverzeichnis und werden kontrolliert, weil das Verfahren sonst mehr schadet als nützt.

Maschinelle Scheuersaugreinigung

Kurz gesagtAb etwa 400 Quadratmetern zusammenhängender Hartbodenfläche

Was es ist: Eine Scheuersaugmaschine trägt Reinigungslösung auf, bürstet mechanisch und saugt das Schmutzwasser im selben Arbeitsgang wieder ab. Die Fläche ist hinter der Maschine praktisch trocken und sofort begehbar.
Wie es angewendet wird: Aufsitz- oder Nachlaufmaschine je nach Flächenzuschnitt, Bürstendruck zwischen 20 und 45 Kilogramm. In Büros arbeiten wir mit reduzierter Wassermenge und weichem Pad, um Fugen und Sockelleisten zu schonen. Randbereiche und Ecken bleiben Handarbeit und werden separat nachgezogen.
Was es kostet: Maschinenstunde intern kalkuliert 12 bis 18 Euro, Flächenleistung 1.200 bis 2.500 Quadratmeter pro Stunde. Ab ungefähr 400 Quadratmetern zusammenhängender Fläche wird sie günstiger als Handarbeit, darunter nicht.
Vorteil: Konstante Anpresskraft, die kein Mensch über acht Stunden hält. Das Schmutzwasser wird entfernt statt verteilt. Sofortige Begehbarkeit ohne Trocknungszeit und ohne Rutschgefahr.
Nachteil: Braucht freie Fläche. In verwinkelten Büros mit vielen Einzelräumen ist der Rüstaufwand höher als der Gewinn. Ecken, Kanten und Bereiche unter Möbeln erreicht sie nicht. Anschaffung und Wartung sind teuer.

Warum wir es so machenWir stellen die Maschine nur dort hin, wo sie sich rechnet – Empfangshallen, Gänge, Großraumbüros, Tiefgaragenzugänge. In Einzelbüros wäre sie eine Schaunummer, die Sie mitbezahlen würden, ohne einen Nutzen davon zu haben.

Grundreinigung mit Einscheibenmaschine und Neuversiegelung

Kurz gesagtEin- bis zweimal jährlich, nicht Teil der Unterhaltsreinigung

Was es ist: Die alte Pflegefilmschicht auf elastischen Böden – Linoleum, PVC, Vinyl, Kautschuk – wird mit einem stark alkalischen Grundreiniger und Einscheibenmaschine vollständig abgelöst, abgesaugt, neutralisiert und anschließend mit zwei bis drei Schichten Polymerdispersion neu aufgebaut.
Wie es angewendet wird: Grundreiniger im Verhältnis 1:5 bis 1:10 einwirken lassen, 5 bis 10 Minuten, mit grünem oder schwarzem Pad bei 150 bis 180 Umdrehungen bearbeiten, Nasssauger, zweimal klarspülen, mit saurem Neutralisator den pH-Wert zurücksetzen, vollständig durchtrocknen lassen, dann Versiegelung im Kreuzgang auftragen. Zwischen den Schichten je 30 bis 45 Minuten Trockenzeit.
Was es kostet: Bei uns 4,50 bis 8,00 Euro je Quadratmeter netto je nach Zustand und Schichtaufbau. Der Aufwand liegt bei etwa 25 bis 40 Quadratmetern pro Stunde und Person.
Vorteil: Setzt den Boden optisch und technisch auf null zurück. Die neue Schicht schützt den Belag vor mechanischem Abrieb – sie ist Verschleißschicht, damit es der Boden nicht ist. Verlängert die Nutzungsdauer eines Bodens erheblich.
Nachteil: Objekt ist mindestens einen halben Tag, meist eine Nacht nicht nutzbar. Bei falscher pH-Neutralisation haftet die neue Schicht nicht und löst sich in Flecken ab. Auf Naturstein und unbehandeltem Holz ist das Verfahren nicht anwendbar und beschädigt den Belag.

Warum wir es so machenWir weisen die Grundreinigung immer getrennt aus und rechnen sie nie in die monatliche Pauschale ein. Das ist der Punkt, an dem Billiganbieter im ersten Jahr günstiger wirken – die Schicht wird nie erneuert, und nach drei Jahren ist der Boden Sanierungsfall.

Staubbindendes Trockenwischen als Vorstufe

Kurz gesagtDer Arbeitsgang, den Billiganbieter weglassen

Was es ist: Vor jedem Feuchtwischen wird der lose Schmutz trocken aufgenommen — mit einem imprägnierten Faservlies oder einem Mopp mit Haftmittel, der den Staub bindet statt ihn aufzuwirbeln. Erst danach folgt die Feuchtreinigung.
Wie es angewendet wird: Der Bezug wird in ruhigen, überlappenden Bahnen ohne Absetzen geführt, damit der aufgenommene Staub nicht wieder abfällt. Ecken, Sockelbereiche und Flächen unter Schreibtischen werden mit dem schmalen Halter nachgezogen. Ein Bezug reicht für 60 bis 80 Quadratmeter, danach ist er gesättigt.
Was es kostet: Materialaufwand rund 0,02 Euro je Quadratmeter, Flächenleistung 500 bis 700 Quadratmeter pro Stunde. Der Arbeitsgang kostet etwa fünfzehn Prozent der Gesamtzeit.
Vorteil: Ohne diesen Schritt wird aus Staub beim Feuchtwischen Schlamm, der sich in Fugen und Ecken absetzt. Das staubbindende Vlies hält den Feinstaub zudem am Boden, statt ihn in die Atemluft zu bringen — in Büros mit Klimaanlage ein spürbarer Unterschied.
Nachteil: Kostet Zeit und wird deshalb als Erstes eingespart. Auf stark verschmutzten oder klebrigen Flächen bringt er wenig, dort muss ohnehin nass gearbeitet werden. Gesättigte Bezüge verteilen den Staub wieder.

Warum wir es so machenBei uns steht der Trockengang als eigene Position im Leistungsverzeichnis, damit er nicht stillschweigend entfällt. Wer einen Grauschleier in den Fugen sieht, sieht in aller Regel genau diesen fehlenden Arbeitsgang.

Sauberlaufzone im Eingangsbereich

Kurz gesagtDie wirksamste Maßnahme kostet fast nichts

Was es ist: Eine abgestimmte Mattenanlage im Eingang, die Grobschmutz, Feuchtigkeit und Feinstaub in drei Stufen abfängt, bevor sie in die Bürofläche getragen werden. Rost oder Gitterrost außen, Bürstenmatte im Windfang, Textilmatte innen.
Wie es angewendet wird: Entscheidend ist die Lauflänge: Für eine wirksame Zone braucht es mindestens sechs bis sieben Schritte, also rund vier bis fünf Meter über alle Stufen. Kürzer aufgestellte Matten nehmen nur einen Bruchteil auf. Die Textilmatte wird täglich abgesaugt, im Winter zweimal, und alle ein bis zwei Wochen gewechselt oder gewaschen.
Was es kostet: Mattenservice mit Tausch rund 15 bis 40 Euro je Matte und Monat, abhängig von Größe und Intervall. Der Aufwand in der laufenden Reinigung sinkt dafür messbar.
Vorteil: Fachliteratur und Herstellerangaben gehen davon aus, dass eine richtig dimensionierte Sauberlaufzone den überwiegenden Teil des Schmutzeintrags abfängt. Das verlängert die Standzeit der Bodenbeläge und senkt die nötige Reinigungsfrequenz auf der ganzen Fläche.
Nachteil: Braucht Platz im Eingang, den nicht jedes Gebäude hat. Eine ungepflegte oder zu kurze Matte ist wirkungslos und wird selbst zur Schmutzquelle. Lose aufgelegte Matten sind eine Stolperstelle, wenn sie nicht eingelassen oder gummiert sind.

Warum wir es so machenWir prüfen die Sauberlaufzone bei jeder Besichtigung als Erstes und sagen offen, wenn sie zu kurz ist. Vier Meter Matte im Eingang sparen mehr Reinigungskosten als jede Verhandlung über den Stundensatz — auch wenn wir daran nichts verdienen.

Innenglas: Türgläser, Trennwände, Fingerabdruckzonen

Kurz gesagtDas Glas, das täglich angefasst wird

Was es ist: In der Büroreinigung geht es um Innenglas — Türgläser, Glastrennwände, Besprechungsraum-Verglasung, Vitrinen. Gereinigt wird mit Einwascher und Abzieher, nicht mit Sprühflasche und Tuch.
Wie es angewendet wird: Einwaschen überkreuz mit stark verdünnter Lösung, Abziehen in einer durchgehenden Bahn, Gummilippe nach jeder Bahn abwischen, Kanten und Rahmen mit Mikrofaser nachziehen. Auf Fingerabdruckzonen an Türen genügt zwischendurch das trockene Nachpolieren.
Was es kostet: 1,80 bis 3,50 Euro je Quadratmeter bei vollständiger Innenglasreinigung. Türgläser und Kontaktzonen laufen als Teil der täglichen Reinigung mit und werden nicht gesondert verrechnet.
Vorteil: Der Abzieher hinterlässt keine Schlieren, weil er das Wasser abnimmt statt es zu verteilen. Ein Tuch allein schiebt den gelösten Schmutz an die Ränder, wo er nach dem Trocknen sichtbar wird.
Nachteil: Braucht Übung — eine unsaubere Zugtechnik hinterlässt Streifen, die erst bei Sonnenlicht auffallen. Bei Sonneneinstrahlung trocknet die Lösung vor dem Abziehen an, dann hilft nur komplettes Neuwaschen.

Warum wir es so machenTürgläser und Kontaktzonen reinigen wir täglich mit, die vollständige Innenglasreinigung nach eigenem Intervall. <strong>Außenglas, Fassaden und alles über Erdgeschosshöhe gehört nicht in die Büroreinigung</strong> — das kalkulieren wir getrennt als Glas- oder Fassadenreinigung, weil dort Hubsteiger, Seilzugang und andere Verfahren dazukommen.

Flächendesinfektion: Wischdesinfektion gegen Sprühdesinfektion

Kurz gesagtDer häufigste Anwendungsfehler in Büros

Was es ist: Bei der Wischdesinfektion wird das Mittel mit einem getränkten Tuch mechanisch aufgetragen und verteilt. Bei der Sprühdesinfektion wird es aufgesprüht und ohne Wischbewegung der Einwirkzeit überlassen.
Wie es angewendet wird: Wischdesinfektion: Tuch mit gebrauchsfertiger Lösung, Fläche vollständig benetzen, Einwirkzeit nach Herstellerangabe einhalten – meist 1 bis 15 Minuten -, nicht nachtrocknen. Ein Tuch pro Raum oder pro Bereich, danach in die Wäsche. Sprühdesinfektion nur dort, wo die Fläche mechanisch nicht erreichbar ist.
Was es kostet: 0,05 bis 0,15 Euro je Quadratmeter Mittelaufwand, der eigentliche Kostentreiber ist die Arbeitszeit für das Einhalten der Einwirkzeit.
Vorteil: Die mechanische Wischbewegung entfernt einen Großteil der Keime bereits physisch, bevor das Mittel wirkt. Erst diese Kombination ergibt eine reproduzierbare Keimreduktion.
Nachteil: Sprühdesinfektion allein wirkt oft schlechter als sauberes Wischen mit Reiniger: Der Nebel benetzt ungleichmäßig, belastet die Atemluft der Reinigungskraft, und die Fläche trocknet vor Ablauf der Einwirkzeit ab. Zu häufige Desinfektion schädigt Oberflächen und fördert Resistenzen.

Warum wir es so machenWir desinfizieren gezielt, nicht flächendeckend: Türklinken, Lichtschalter, Wasserhähne, Kühlschrankgriffe, Kaffeemaschinen, Sanitärkontaktflächen. Der Rest wird gereinigt, nicht desinfiziert. Anbieter, die täglich alles desinfizieren, verkaufen Ihnen ein Gefühl und keine Hygiene.

Sanitärreinigung: saure gegen alkalische Reiniger

Kurz gesagtWarum der pH-Wert über das Ergebnis entscheidet

Was es ist: Kalk, Urinstein und Rost sind mineralische Beläge und lösen sich im sauren Bereich. Fett, Eiweiß, Handcreme und Seifenreste sind organisch und lösen sich im alkalischen Bereich. Ein Mittel kann nicht beides.
Wie es angewendet wird: Saurer Sanitärreiniger pH 1 bis 3 für WC-Becken, Urinale, Armaturen und Fliesen im Spritzbereich, Einwirkzeit 3 bis 10 Minuten. Alkalischer Reiniger pH 9 bis 11 für Waschtische, Spiegel, Seifenspender, Bodenflächen. Beide niemals mischen und nie ohne Zwischenspülung nacheinander einsetzen.
Was es kostet: 0,03 bis 0,07 Euro je Quadratmeter. Der Unterschied zwischen gutem und schlechtem Ergebnis liegt hier praktisch nie am Preis des Mittels.
Vorteil: Richtig eingesetzt löst sich der Belag chemisch und muss nicht abgeschrubbt werden. Das schont die Oberfläche und spart Arbeitszeit.
Nachteil: Saure Mittel greifen Naturstein, Marmor, Terrazzo und emaillierte Oberflächen an – Schäden sind irreversibel. Alkalische Mittel hinterlassen auf Chrom Schlieren. Werden beide vermischt, entstehen im schlimmsten Fall Chlorgase.

Warum wir es so machenBei uns ist die Farbcodierung der Flaschen im Sanitärbereich verpflichtend und wir schulen den Naturstein-Fall gesondert, weil ein einziger falscher Griff eine Waschtischplatte ruiniert, die mehr kostet als ein Jahr Reinigung.

Unterhaltsreinigung, Zwischenreinigung, Grundreinigung

Kurz gesagtDie Abgrenzung, an der die meisten Angebote unvergleichbar werden

Was es ist: Unterhaltsreinigung ist die laufende Reinigung im festen Intervall. Zwischenreinigung ist die verstärkte Reinigung einzelner Bereiche in größeren Abständen. Grundreinigung setzt den Belag komplett zurück und ist eine Sanierungsleistung.
Wie es angewendet wird: Unterhaltsreinigung täglich bis zweimal wöchentlich nach Leistungsverzeichnis mit definierten Tätigkeiten je Raumgruppe. Zwischenreinigung quartalsweise oder halbjährlich – Teppich-Pad, Sockelleisten, Türblätter, Heizkörper, Lampen. Grundreinigung ein- bis zweimal jährlich mit Ausfallzeit.
Was es kostet: Unterhaltsreinigung ab 41,20 Euro je Stunde netto oder als Monatspauschale. Zwischenreinigung nach Fläche. Grundreinigung 50 Euro je Stunde netto oder ab 13,64 Euro je Quadratmeter, je nach Aufwand nach Besichtigung.
Vorteil: Sauber getrennt sind die drei Positionen vergleichbar und planbar. Sie sehen, was Sie monatlich zahlen und was einmalig dazukommt.
Nachteil: Wer alles in eine Pauschale packt, wirkt günstiger, liefert aber die Grundreinigung faktisch nie – sie wäre ja nicht bezahlt. Der Bodenzustand verschlechtert sich dann über Jahre unbemerkt.

Warum wir es so machenWir weisen alle drei Positionen im Angebot getrennt aus, mit Intervall, Fläche und Preis. Damit können Sie unser Angebot mit jedem anderen vergleichen – und sehen sofort, wo bei einem Mitbewerber die Grundreinigung fehlt.

02 · Büroreinigung Wien

Was in der laufenden Büroreinigung enthalten ist

Jede Position hat ein festes Intervall. Das vollständige Leistungsverzeichnis ist Teil des Angebots und regelt jede Tätigkeit je Raumgruppe.

Schreibtische und Arbeitsflächen

Freie Flächen feucht gewischt, Bildschirme und Tastaturen trocken entstaubt. Persönliche Unterlagen werden nicht bewegt.

täglich

Böden Hartbelag

Feuchtwischen im Bezugswechselsystem, in großen Gängen maschinell mit Scheuersaugmaschine.

täglich

Böden textil

Bürstsaugen der Laufzonen und sofortige Fleckbehandlung. Tiefenreinigung als eigene Leistung.

täglich

Sanitärbereiche

Becken, Urinale, Armaturen, Spiegel, Ablagen; sauer bei Kalk, alkalisch bei Fett, Kontaktflächen desinfiziert.

täglich

Küche und Teeküche

Spüle, Arbeitsflächen, Fronten, Kühlschrankgriffe, Kaffeemaschine außen. Innenreinigung monatlich.

täglich / monatlich

Kontaktflächen

Türklinken, Lichtschalter, Aufzugtasten, Handläufe, Wasserhähne — gezielte Wischdesinfektion.

täglich

Abfallentsorgung

Papierkorb, Restmüll und Wertstoffe getrennt, Säcke gewechselt, Behälter gereinigt.

täglich

Empfang und Besprechungsräume

Erste Fläche, die ein Kunde sieht: Glas, Tische, Sitzmöbel, Stuhlausrichtung.

täglich

Glas innen

Türgläser, Trennwände, Fingerabdruckzonen; volle Innenglasreinigung nach Intervall.

täglich / quartalsweise

Sockelleisten, Türblätter, Heizkörper

Zwischenreinigung der Flächen, die in der Tagesreinigung nicht vorkommen.

quartalsweise

Lampen, Lüftungsgitter, Hochflächen

Entstaubung über Kopfhöhe, meist mit der Zwischenreinigung kombiniert.

halbjährlich

Grundreinigung Boden

Alte Pflegeschicht entfernen, neutralisieren, zwei bis drei Schichten neu aufbauen.

jährlich

03 · Büroreinigung Wien

Wie das richtige Reinigungsintervall bestimmt wird

Das Intervall ist der größte Kostenhebel im Angebot — und der am häufigsten falsch gesetzte. Fünf Faktoren entscheiden.

Personendichte

Nicht die Quadratmeter bestimmen den Schmutzeintrag, sondern die Anzahl der Personen und wie oft sie den Arbeitsplatz verlassen. Zwanzig Personen auf 300 Quadratmetern erzeugen mehr Aufwand als fünf Personen auf 600.

Publikumsverkehr

Jeder externe Besucher bringt Schmutz von der Straße mit. Ordinationen, Kanzleien mit Parteienverkehr und Showrooms brauchen deshalb ein engeres Intervall in Eingangsbereich und Sanitär als reine Innenbüros.

Bodenbelag

Heller Belag zeigt Schmutz früher als dunkler, Teppich bindet ihn und wirkt länger sauber, während er sich tatsächlich anreichert. Der optische Eindruck ist beim Teppich der schlechteste Ratgeber für das Intervall.

Jahreszeit

Von November bis März steigt der Schmutzeintrag durch Streusplitt, Nässe und Salz erheblich. Sinnvoll ist ein Winterintervall mit engerer Eingangsreinigung statt eines starren Ganzjahresplans.

Sanitär und Küche

Diese beiden Bereiche folgen nie dem Büro-Intervall. Sobald mehr als eine Handvoll Personen sie nutzt, ist tägliche Reinigung ohne Alternative — auch dann, wenn die Bürofläche nur zweimal wöchentlich gereinigt wird.

04 · Büroreinigung Wien

Reinigungschemie und Material — die Grundlagen in Zahlen

Fast jeder sichtbare Reinigungsfehler lässt sich auf zwei Ursachen zurückführen: falscher pH-Wert oder falsches Material. Beides ist in fünf Minuten erklärt und danach nie wieder ein Problem.

Die pH-Skala in der Gebäudereinigung

Bereich	Charakter	Typische Mittel	Einsatzbereich	Grenzen
pH 0–2	stark sauer	Zementschleierentferner, Urinsteinlöser	Bauschlussreinigung, verkalkte Urinale	Niemals auf Naturstein, Emaille, Chrom länger als nötig. Immer mit Schutzhandschuhen und Augenschutz.
pH 3–5	sauer	Sanitärreiniger, Kalklöser	WC, Armaturen, Duschen, Fliesen im Spritzbereich	Der Standardbereich für Kalk. Marmor, Kalkstein und Terrazzo sind tabu.
pH 6–8	neutral	Wischpflege, Unterhaltsreiniger, Holzbodenreiniger	Parkett, Naturstein, LVT, versiegelte Beläge, tägliche Bürofläche	Der sichere Bereich. Wo Sie unsicher sind, ist neutral immer die richtige Wahl.
pH 9–11	alkalisch	Fettlöser, Küchenreiniger, alkalischer Unterhaltsreiniger	Küche, Kantine, Fettfilm, Handcreme auf Waschtischen	Löst Organisches. Auf Linoleum nur bis pH 10, darüber verseift der Belag.
pH 12–14	stark alkalisch	Grundreiniger, Beschichtungsentferner	Grundreinigung, Entfernen alter Pflegeschichten	Nur mit anschließender Neutralisation. Ohne diesen Schritt haftet die neue Beschichtung nicht.

Material und Ausrüstung

Mikrofaser

Die Faser ist gespalten und mehrfach dünner als ein Haar. Sie nimmt Schmutz kapillar auf, statt ihn zu schieben — das funktioniert weitgehend ohne Chemie. Gewaschen wird bei 60 Grad ohne Weichspüler, weil Weichspüler die Kapillarwirkung dauerhaft aufhebt. Ein Tuch hält etwa 300 bis 500 Waschgänge, danach lässt die Aufnahmefähigkeit messbar nach.

Pads nach Farbe

Weiß und beige polieren, rot reinigt schonend im laufenden Betrieb, grün ist ein Scheuerpad für hartnäckige Verschmutzung, schwarz löst Beschichtungen in der Grundreinigung ab. Ein zu dunkles Pad auf einer dünnen Nutzschicht schleift diese in einem Durchgang durch. Im Zweifel immer das hellere nehmen.

Farbcodierung

Rot für WC-Bereich, gelb für Waschbecken und Sanitärflächen, blau für Büro und Allgemeinflächen, grün für Küche und Lebensmittelbereiche. Diese Trennung ist kein Ordnungsprinzip, sondern die Hygienekette: Wird ein rotes Tuch am Waschbecken verwendet, ist der gesamte Aufwand entwertet.

Dosierung

Konzentrate werden über Dosieranlagen oder Dosierflaschen abgemessen, nicht nach Gefühl. Überdosierung reinigt nicht besser, sondern hinterlässt einen klebrigen Film, der neuen Schmutz schneller bindet. Bei uns ist die Dosierung Teil der Einschulung und nicht dem Tagesgefühl überlassen.

Wischbezüge

Baumwolle nimmt viel Wasser auf und gibt es schwer wieder ab, Mikrofaser das Gegenteil. Für die Unterhaltsreinigung im Büro sind Mikrofaserbezüge klar überlegen, für stark verschmutzte Industrieflächen bleibt Baumwolle im Vorteil.

Reinigungswagen

Ein durchdachter Wagen trennt Frisch- von Schmutzmaterial physisch, hat getrennte Sackaufnahmen für Restmüll und Wertstoff und trägt die Bezugsboxen. Ohne diese Trennung entsteht die Keimverschleppung am Wagen selbst, nicht auf der Fläche.

05 · Büroreinigung Wien

Welcher Bodenbelag verträgt welches Verfahren

Die Wahl des Reinigungsmittels ist keine Geschmacksfrage. Der Belag entscheidet, und ein einziger Fehlgriff kann teurer sein als ein Jahr Reinigung.

Belag	Verträgt	Verträgt nicht	Worauf es ankommt
Linoleum	Alkalische Unterhaltsreiniger bis pH 10, Polymerversiegelung, Einscheibenmaschine mit rotem oder beigem Pad.	Stark alkalische Grundreiniger über pH 11 ohne sofortige Neutralisation, stehende Nässe, Dampfreiniger.	Naturprodukt aus Leinöl. Verseift bei zu hohem pH-Wert und wird stumpf-braun. Braucht dauerhaft eine Pflegeschicht, sonst ist der Belag nach wenigen Jahren durchgelaufen.
PVC und Vinyl	Neutrale bis leicht alkalische Reiniger, Polymerversiegelung, maschinelle Scheuersaugreinigung.	Lösemittelhaltige Reiniger, sehr heißes Wasser über 60 Grad, aggressive Scheuermittel.	Unempfindlichster Bodenbelag im Büro. Weichmacher können bei Lösemitteln ausgewaschen werden, der Belag wird dann spröde und reißt an den Nahtstellen.
Kautschuk	Spezielle Kautschukpflege, mattierende Dispersion, weiche Pads.	Lösemittel, ölhaltige Pflegemittel, herkömmliche Polymerversiegelung.	Reagiert empfindlich auf Öle und quillt auf. Die genoppte Oberfläche hält Schmutz fest, deshalb ist die maschinelle Reinigung mit Bürste hier der Handarbeit klar überlegen.
Naturstein kalkhaltig: Marmor, Kalkstein, Terrazzo	Ausschließlich neutrale bis alkalische Reiniger, Kristallisation, Steinseife.	Jedes saure Mittel — auch Zitronensäure und Essigreiniger. Der Schaden ist irreversibel.	Die häufigste Schadensursache in Bürogebäuden überhaupt: ein saurer Sanitärreiniger auf einer Marmorablage im WC ätzt die Oberfläche in Minuten matt.
Naturstein säurefest: Granit, Gneis	Nahezu alle Reiniger, auch sauer, imprägnierbar.	Stark alkalische Mittel über längere Zeit, filmbildende Pflegemittel.	Robust und pflegeleicht. Ungeschliffene Oberflächen brauchen eine Imprägnierung, sonst ziehen Fett und Kaffee dauerhaft in die Poren ein.
Feinsteinzeug und Fliesen	Alle Reiniger, sauer gegen Kalk in Sanitärbereichen, alkalisch gegen Fett.	Filmbildende Pflegemittel, die Rutschhemmung aufheben.	Das Problem sitzt fast nie in der Fliese, sondern in der Fuge. Zementfugen sind saugend und brauchen alkalische Reinigung, Silikonfugen im Sanitärbereich vertragen keine Dauerfeuchte.
Textiler Bodenbelag	Bürstsaugen, Pad-Zwischenreinigung, Sprühextraktion nach Rückenfreigabe.	Zu viel Wasser bei unbekanntem Rücken, Bleichmittel, Trockenschaum in Überdosierung.	In der Büroreinigung geht es um das tägliche Bürstsaugen der Laufzonen und die sofortige Fleckbehandlung. Die Tiefenreinigung des Belags ist eine eigene Leistung mit eigener Kalkulation und wird getrennt beauftragt.
Parkett und Holz versiegelt	Nebelfeucht wischen, spezielle Holzbodenreiniger, Refresher-Systeme.	Nässe, alkalische Grundreiniger, Dampf, Polymerversiegelung wie auf PVC.	Wasser ist der Feind. Nebelfeucht heißt: der Mopp darf keine sichtbare Feuchtigkeitsspur hinterlassen, die länger als zehn Sekunden steht.
Designbeläge LVT geklebt oder klick	Neutrale Reiniger, dünne Polymerschicht möglich, weiches Pad.	Hitze über 60 Grad, stehende Nässe an Klickfugen, scharfe Pads auf der Nutzschicht.	Die Nutzschicht ist oft nur 0,3 bis 0,55 Millimeter dick. Ein zu scharfes Pad in der Grundreinigung schleift sie in einem Durchgang durch — der Belag ist dann nicht reparabel, sondern Neuverlegung.

06 · Büroreinigung Wien

Preise Büroreinigung Wien

Alle Preise netto. Die drei Positionen sind bewusst getrennt ausgewiesen — genau das macht Angebote vergleichbar.

Unterhaltsreinigung	ab 41,20 €/h netto	oder Monatspauschale nach Fläche und Intervall
Zwischenreinigung	nach Fläche	Teppich-Pad 1,20–2,80 €/m², Sockel/Türen/Heizkörper nach Aufwand
Grundreinigung Boden	ab 13,64 €/m² oder 50 €/h netto	nach Besichtigung, Ausfallzeit meist eine Nacht
Glasreinigung innen	1,80–3,50 €/m²	klassisch mit Einwascher und Abzieher
Anfahrt innerhalb Wien	0 €	außerhalb nach Kilometern

07 · Büroreinigung Wien

Die vierzehn häufigsten Fehler in der Büroreinigung

Diese Fehler sehen wir bei Objektübernahmen regelmäßig. Sie kosten kein zusätzliches Geld in der Vermeidung — nur Wissen.

Wischwasser zu spät gewechselt

Ab einer bestimmten Schmutzfracht trägt der Mopp den gelösten Schmutz wieder auf. Sichtbar wird das als Grauschleier, der bei jedem Wischgang schlimmer wird. Die Regel lautet: Wasserwechsel spätestens alle 60 bis 80 Quadratmeter, im Sanitärbereich deutlich früher.

Saurer Reiniger auf Marmor

Der teuerste Einzelfehler der Branche. Waschtischplatten, Fensterbänke und Bodenflächen aus Marmor oder Terrazzo werden von jedem sauren Sanitärreiniger in Minuten matt geätzt. Der Schaden lässt sich nur durch Neuschliff beheben.

Überdosierung von Reinigungsmitteln

Doppelte Dosierung reinigt nicht doppelt so gut, sondern hinterlässt einen klebrigen Film, der Schmutz schneller bindet. Nach wenigen Wochen sieht die Fläche schlechter aus als vor Beginn der Reinigung.

Desinfektion statt Reinigung

Desinfektionsmittel reinigen nicht. Wird auf eine verschmutzte Fläche desinfiziert, liegt das Mittel auf dem Schmutz und erreicht die Oberfläche gar nicht. Erst reinigen, dann desinfizieren — nie umgekehrt und nie gleichzeitig.

Einwirkzeit nicht eingehalten

Steht auf dem Kanister eine Einwirkzeit von fünf Minuten und wird nach dreißig Sekunden nachgewischt, hat das Mittel keine Wirkung entfaltet. Bei Desinfektionsmitteln ist die Fläche dann formal desinfiziert und tatsächlich nicht.

Mikrofasertuch mit Weichspüler gewaschen

Weichspüler legt sich in die Faser und hebt die Kapillarwirkung auf. Das Tuch schiebt den Schmutz danach nur noch herum, statt ihn aufzunehmen. Mikrofaser wird ohne Weichspüler bei 60 Grad gewaschen.

Farbcodierung nicht eingehalten

Wird das WC-Tuch anschließend am Waschbecken verwendet, ist die gesamte Hygienekette hinfällig. Rot für WC, gelb für Waschbecken, blau für Büro, grün für Küche — ohne Ausnahme.

Grundreinigung in der Pauschale versteckt

Wenn die Grundreinigung nicht als eigene Position im Angebot steht, wird sie faktisch nie durchgeführt. Der Boden verliert Jahr für Jahr Schutzschicht, bis der Belag selbst abgenutzt ist und getauscht werden muss.

Zu heißes Wasser

Über 60 Grad wird Eiweiß denaturiert und brennt auf der Oberfläche fest, statt sich zu lösen. In Küchen ist heißes Wasser bei Eiweißverschmutzung der klassische Fehler, weil er intuitiv richtig wirkt.

Teppich mit zu viel Wasser extrahiert

Bleibt Feuchtigkeit im Rücken, entstehen Schrumpfung, Randverfärbung und im ungünstigsten Fall Schimmel unter dem Belag. Die Extraktion muss immer mit ein bis zwei trockenen Nachsaugbahnen enden.

Trockener Staubfang mit dem feuchten Mopp

Wer feucht wischt, ohne vorher trocken aufzunehmen, macht aus Staub Schlamm und verteilt ihn in Ecken und Fugen. Trockenaufnahme kommt immer zuerst, ohne Ausnahme.

Fenster in der Sonne gereinigt

Die Reinigungslösung trocknet an, bevor sie abgezogen werden kann, und hinterlässt Schlieren, die sich nur durch komplettes Neuwaschen entfernen lassen. Glasflächen werden im Schatten oder außerhalb der direkten Sonneneinstrahlung gereinigt.

Kein Leistungsverzeichnis im Vertrag

Ohne schriftliche Festlegung, welche Tätigkeit in welchem Intervall geschuldet ist, gibt es bei Beanstandungen keine Grundlage. Der Anbieter kann jede Leistung als nicht vereinbart zurückweisen.

Reinigungskraft ohne Anmeldung

Beschäftigt ein Reinigungsunternehmen nicht angemeldete Kräfte, kann bei Kontrollen auch der Auftraggeber in die Haftung geraten. Die Anmeldebestätigung sollte man einmal sehen wollen, bevor man den Vertrag unterschreibt.

08 · Büroreinigung Wien

Drei durchgerechnete Musterobjekte

Damit die Preisangaben greifbar werden, hier drei typische Wiener Objekte mit Aufwand und Größenordnung. Verbindlich wird es erst nach Besichtigung.

Kanzlei, 180 m², 8 Personen, 2 Sanitäreinheiten

Intervall dreimal wöchentlich abends. Böden Hartbelag mit Teppich in zwei Besprechungsräumen. Reinigungszeit je Einsatz rund 1,5 Stunden, monatlich etwa 19,5 Stunden. Unterhaltsreinigung als Pauschale rund 800 bis 900 Euro netto im Monat. Dazu einmal jährlich Grundreinigung der Hartbeläge mit rund 1.100 Euro netto und zweimal jährlich Innenglas mit rund 250 Euro netto. Aktenschutz, Verschwiegenheitserklärung und Papierkorbentleerung mit Aktenvernichtung sind eingerechnet.

Agentur im Großraum, 420 m², 26 Personen, Küche mit hoher Nutzung

Intervall täglich, zusätzlich zweiter Küchendurchgang mittags. Reinigungszeit je Abendeinsatz rund 2,5 Stunden plus 45 Minuten Mittagsdurchgang. Unterhaltsreinigung rund 2.400 bis 2.700 Euro netto im Monat. Teppich mit Pad-Zwischenreinigung im Quartal je rund 700 Euro netto, Sprühextraktion jährlich rund 1.500 Euro netto. Der Gang wird maschinell gereinigt, weil die zusammenhängende Fläche über 400 Quadratmeter liegt.

Ordination, 140 m², 4 Behandlungsräume, Wartebereich

Intervall täglich nach Ordinationsschluss, getrennte Reinigungsgänge für Behandlungs- und Wartebereich, eigene Farbcodierung je Zone. Reinigungszeit rund 1,25 Stunden je Einsatz. Unterhaltsreinigung rund 1.100 bis 1.250 Euro netto im Monat inklusive Wischdesinfektion aller Kontaktflächen mit eingehaltener Einwirkzeit. Der höhere Quadratmeterpreis gegenüber der Kanzlei erklärt sich vollständig aus dem Desinfektionsaufwand und der doppelten Materialführung.

09 · Büroreinigung Wien

Büroreinigung nach Branche

Der Reinigungsplan unterscheidet sich stark nach Nutzung. Was in einer Kanzlei zählt, ist in einer Agentur nebensächlich.

Rechtsanwaltskanzleien

Verschwiegenheit steht über allem. Akten werden nicht bewegt, Papierkörbe nur mit Aktenvernichtung entleert, jede eingesetzte Person unterschreibt einzeln.

Steuerberatung und Buchhaltung

Saisonale Spitzen im Frühjahr, offene Belege auf Schreibtischen. Wir reinigen um die Unterlagen herum, nicht darüber hinweg.

Arztpraxen und Ordinationen

Getrennte Reinigungsgänge für Behandlungs- und Wartebereich, Wischdesinfektion nach Einwirkzeit, eigene Farbcodierung je Zone.

IT und Agenturen

Viele Bildschirme, viel Technik, wenig Papier. Trockenentstaubung an Geräten, Küche und Sanitär als eigentlicher Schwerpunkt.

Handel und Showrooms

Glasflächen und Bodenoptik entscheiden über den ersten Eindruck. Höheres Glasintervall, dafür weniger Schreibtischfläche.

Coworking und Großraumbüros

Hohe Personendichte, ständige Nutzung. Küche und Sanitär brauchen täglich zwei Durchgänge statt einem.

Produktion mit Bürotrakt

Zwei Reinigungswelten in einem Objekt: Bürotrakt nach Bürostandard, Hallenbereich mit anderen Mitteln und anderer Schutzausrüstung.

Banken und Versicherungen

Zutrittskontrolle, Begleitpflicht in bestimmten Zonen, dokumentierte Schlüsselausgabe. Personalwechsel wird vorab gemeldet.

10 · Büroreinigung Wien

Was Auftraggeber rechtlich wissen sollten

In Österreich haftet der Auftraggeber unter bestimmten Voraussetzungen mit, wenn ein beauftragtes Reinigungsunternehmen Beschäftigte nicht ordnungsgemäß anmeldet. Die Auftraggeberhaftung soll Lohn- und Sozialdumping eindämmen und trifft in der Praxis Unternehmen, die den günstigsten Anbieter genommen haben, ohne dessen Beschäftigungsverhältnisse zu prüfen. Kontrolliert wird das durch die Finanzpolizei, und die Prüfung findet im Objekt statt, also bei Ihnen. Praktisch heißt das: Lassen Sie sich einmal die ÖGK-Anmeldebestätigungen der eingesetzten Personen zeigen, bevor Sie den Vertrag unterschreiben. Ein ordentlich geführter Betrieb legt sie ohne Zögern vor. Ebenso relevant ist der Kollektivvertrag für Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger: Er legt Mindestlöhne, Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit und Zulagen fest. Ein Stundensatz, der deutlich unter dem KV-Lohn zuzüglich Lohnnebenkosten liegt, kann rechnerisch nicht legal erbracht werden — das ist keine Verhandlungshärte, sondern Arithmetik. Und schließlich die Betriebshaftpflicht: Ohne sie tragen Sie einen Schaden an Schließanlage, Bodenbelag oder Einrichtung selbst, wenn der Verursacher nicht zahlen kann.

11 · Büroreinigung Wien

Sonderfälle, die im Bürobetrieb regelmäßig auftreten

Bauschlussreinigung nach Umbau

Nach Trockenbau, Malerarbeiten oder Bodenlegung bleibt Feinstaub, der sich über Wochen wieder absetzt. Eine normale Unterhaltsreinigung entfernt ihn nicht, weil er in Fugen, Lüftungsgittern und auf Hochflächen sitzt. Die Bauschlussreinigung läuft in zwei Durchgängen mit mehreren Tagen Abstand, weil sich der aufgewirbelte Staub erst wieder legen muss. Zementschleier auf Fliesen braucht einen sauren Spezialreiniger und lässt sich mit Glasreiniger nicht entfernen.

Büroumzug

Vor dem Einzug wird die leere Fläche gereinigt, solange keine Möbel im Weg stehen — das ist der einzige Zeitpunkt, an dem eine Grundreinigung vollflächig möglich ist. Nach dem Auszug entscheidet der Zustand über die Kaution beziehungsweise die Rückgabe an den Vermieter, hier gilt der Übergabestandard des Mietvertrags, nicht besenrein.

Wasserschaden

Sofortmaßnahme ist das Absaugen des stehenden Wassers, nicht das Wischen. Textile Beläge müssen innerhalb von etwa 48 Stunden trocken sein, sonst beginnt Schimmelbildung im Rücken. Wir arbeiten in diesen Fällen mit Nasssauger und Bautrockner und dokumentieren den Verlauf für die Versicherung.

Grippewelle oder erhöhtes Infektionsgeschehen

Statt flächendeckender Desinfektion wird das Intervall an den Kontaktflächen verdichtet: Türklinken, Lichtschalter, Aufzugtasten, Wasserhähne, Kaffeemaschine — zwei- bis dreimal täglich statt einmal. Das ist wirksamer und billiger als die Desinfektion aller Böden, die epidemiologisch praktisch nichts bringt.

Leerstand und Zwischennutzung

Ungenutzte Flächen brauchen kein tägliches Intervall, aber Sanitärbereiche müssen wöchentlich gespült werden, sonst trocknen Geruchsverschlüsse aus und Kanalgeruch tritt in die Räume. Das ist der häufigste Beschwerdegrund bei Objekten, die über den Sommer leer stehen.

Kündigung des Vorgängers

Bei Objektübernahme dokumentieren wir den Ausgangszustand mit Fotos, bevor wir das erste Mal reinigen. Das schützt beide Seiten: Sie sehen, was tatsächlich übernommen wurde, und uns wird kein Altmangel zugerechnet. Häufig zeigt sich dabei, dass jahrelang keine Grundreinigung stattgefunden hat.

12 · Büroreinigung Wien

Wie ein Auftrag bei uns abläuft

Erstkontakt

Sie nennen Quadratmeter, Personenanzahl und gewünschtes Intervall. Grobe Einschätzung noch am selben Tag.

Besichtigung

Wir sehen uns Bodenbeläge, Sanitäranzahl, Möblierung und Zugangswege an. Dauer 20 bis 40 Minuten, kostenlos.

Festpreisangebot

Binnen 48 Stunden werktags, mit vollständigem Leistungsverzeichnis je Raumgruppe und getrennt ausgewiesener Grundreinigung.

Einschulung im Objekt

Das Stammteam wird vor dem ersten Einsatz eingewiesen: Zugänge, Alarm, Ablagen, heikle Oberflächen, Ansprechpartner.

Laufender Betrieb

Fixe Termine, festes Team, benannte Vertretung. Zeiterfassung je Einsatz.

Kontrolle und Nachbesserung

Begehungen nach Prüfblatt, Beanstandungen binnen 48 Stunden kostenlos behoben.

13 · Büroreinigung Wien

Qualitätssicherung — wie kontrolliert wird

Kontrolliert wird nach einem festen Prüfblatt je Raumgruppe, in angekündigten und unangekündigten Begehungen der Objektleitung. Jede Beanstandung wird dokumentiert, der Termin für die Nachbesserung festgehalten und binnen 48 Stunden kostenlos erledigt. Bleibt ein Mangel bestehen, wird das Team getauscht — nicht diskutiert. Die Arbeitszeiten werden je Einsatz erfasst, damit nachvollziehbar bleibt, wie viel Zeit tatsächlich im Objekt verbracht wurde. Anbieter ohne Zeiterfassung können bei Reklamationen nicht belegen, ob überhaupt jemand da war.

14 · Büroreinigung Wien

Büroreinigung in allen 23 Wiener Bezirken

Wir reinigen in ganz Wien ohne Anfahrtspauschale. Die Einsatzplanung erfolgt bezirksweise, damit Fahrzeiten nicht in Ihrer Rechnung landen. Die Bezirke unterscheiden sich dabei stärker, als man erwarten würde: Die Bausubstanz bestimmt den Bodenbelag, der Bodenbelag bestimmt das Verfahren, und die Zufahrt bestimmt die Rüstzeit. Ein Altbaubüro in der Josefstadt und eine gleich große Fläche in der Donau City sind zwei völlig verschiedene Aufgaben mit unterschiedlicher Kalkulation. Deshalb sehen wir uns jedes Objekt an, statt nach Quadratmetern zu rechnen.

1010 Innere Stadt

Kanzleien, Notariate, Privatbanken und Repräsentanzen in Altbauten mit denkmalgeschützten Stiegenhäusern. Häufig Marmor und Terrazzo im Eingangsbereich, historische Parkettböden in den Büros. Beides verträgt keine sauren Mittel und keine Nässe, was den Reinigungsplan komplett bestimmt. Zufahrt und Anlieferung sind durch die Fußgängerzone eingeschränkt, Einsätze werden deshalb außerhalb der Sperrzeiten geplant.

1020 Leopoldstadt

Rund um Praterstern und Messe moderne Bürohäuser mit großen Glasflächen und offenen Grundrissen. Hier lohnt sich die maschinelle Bodenreinigung, weil zusammenhängende Flächen über 400 Quadratmeter üblich sind. Der Glasanteil ist überdurchschnittlich, wir setzen ein höheres Innenglas-Intervall an.

1030 Landstraße

Behörden, Botschaften und Bürotürme rund um den Rennweg und das Quartier Belvedere. Häufig Zutrittskontrolle mit Begleitpflicht, was Einsatzzeiten verlängert. Wir kalkulieren die Begleitzeit offen aus, statt sie im Stundensatz zu verstecken.

1040 Wieden

Universitätsnahe Lage mit vielen kleineren Bürogemeinschaften und Coworking-Flächen. Hohe Personendichte auf wenig Fläche, Küche und Sanitär sind der eigentliche Schwerpunkt, nicht die Schreibtische.

1060 Mariahilf

Agenturen und Designbüros in Altbauwohnungen mit Bürowidmung. Oft Parkett, das nebelfeucht gewischt werden muss, und viele kleine Räume, in denen sich keine Maschine rechnet.

1070 Neubau

Der dichteste Agenturbezirk Wiens. Viel Technik, wenig Papier, hohe Bildschirmdichte. Trockenentstaubung an Geräten statt feuchtem Wischen, dafür intensive Küchenreinigung wegen ganztägiger Nutzung.

1090 Alsergrund

Arztpraxen, Ordinationen und medizinnahe Verwaltung rund um AKH und Universitätskliniken. Getrennte Reinigungsgänge, eigene Farbcodierung je Zone, Wischdesinfektion mit dokumentierter Einwirkzeit.

1100 Favoriten

Rund um den Hauptbahnhof eines der jüngsten Bürocluster Wiens: große, moderne Flächen mit einheitlichen Belägen. Ideale Bedingungen für maschinelle Reinigung und damit für einen niedrigen Quadratmeterpreis.

1120 Meidling

Gemischte Struktur aus Gewerbe und Bürotrakten. Häufig zwei Reinigungswelten im selben Objekt, die getrennte Mittel, getrennte Geräte und getrennte Schutzausrüstung brauchen.

1190 Döbling

Repräsentative Standorte, oft in Villenobjekten mit Bürowidmung. Naturstein und Holz dominieren, entsprechend eng ist der Rahmen bei der Mittelwahl.

1210 Floridsdorf

Unser eigener Standort im Peak Vienna. Gewerbeparks und Bürohäuser mit guter Anfahrt und meist ebenerdiger Anlieferung, was die Rüstzeit spürbar senkt.

1220 Donaustadt

Donau City und DC Tower: Hochhausbüros mit zentraler Gebäudeverwaltung, festen Zutrittsprozessen und eigenen Anlieferzeiten. Fassadenglas ist hier ausschließlich Sache der Seilzugangstechnik, nicht des Osmoseverfahrens.

1050 Margareten

Kleinteilige Büros in Gründerzeithäusern, oft ohne Aufzug. Der Transport von Material über Stiegen bestimmt hier die Rüstzeit stärker als die Fläche selbst.

1080 Josefstadt

Kanzleien und Ordinationen in ruhiger Lage, viel historisches Parkett und Terrazzo im Stiegenhaus. Neutrale Mittel und nebelfeuchtes Wischen sind Pflicht.

1110 Simmering

Gewerbe- und Logistikflächen mit angeschlossenen Büros. Zwei Reinigungsstandards im selben Objekt, klar getrennte Ausrüstung.

1130 Hietzing

Repräsentative Objekte, häufig Naturstein im Eingangsbereich. Saure Mittel sind hier der teuerste denkbare Fehler.

1140 Penzing

Gemischte Struktur, viele Betriebe mit kleinem Bürotrakt. Längere Intervalle mit höherer Einsatzdauer sind meist wirtschaftlicher als tägliche Kurzeinsätze.

1150 Rudolfsheim-Fünfhaus

Dichte Bebauung, viele kleinere Gewerbeflächen. Anlieferung und Parken bestimmen die Einsatzplanung mit.

1160 Ottakring

Betriebe und Ordinationen, oft mehrsprachige Belegschaft. Unsere Einschulungsunterlagen liegen auf Deutsch, Englisch und Polnisch vor.

1170 Hernals

Bürogemeinschaften und Praxen, überwiegend Altbau. Fensterreinigung mit Kastenfenstern braucht die doppelte Zeit gegenüber modernen Fenstern.

1180 Währing

Ordinationen und ruhige Büroeinheiten. Hygieneanforderungen wie im 1090er, aber kleinere Einheiten.

1200 Brigittenau

Gewerbeflächen und Bürohäuser nahe der Donau. Gute Anfahrt, meist ebenerdige Anlieferung.

1230 Liesing

Große Gewerbeparks mit modernen Bürotrakten und einheitlichen Belägen. Maschinelle Reinigung rechnet sich hier fast immer.

In den übrigen Bezirken — 1050 Margareten, 1080 Josefstadt, 1110 Simmering, 1130 Hietzing, 1140 Penzing, 1150 Rudolfsheim-Fünfhaus, 1160 Ottakring, 1170 Hernals, 1180 Währing, 1200 Brigittenau und 1230 Liesing — reinigen wir zu denselben Konditionen und ohne Anfahrtspauschale. Die Einsatzplanung erfolgt bezirksweise, damit Fahrzeiten zwischen zwei Objekten nicht auf Ihrer Rechnung landen.

15 · Büroreinigung Wien

Woran Sie ein belastbares Angebot erkennen

Vergleichen Sie Reinigungsangebote nicht über den Stundensatz, sondern über vier Punkte. Erstens: Steht ein Leistungsverzeichnis dabei, das jede Tätigkeit je Raumgruppe mit Intervall auflistet? Ohne dieses Dokument ist offen, was überhaupt geschuldet ist, und jede Beanstandung endet in einer Diskussion. Zweitens: Ist die Grundreinigung als eigene Position ausgewiesen oder in der Pauschale versteckt? Wenn sie fehlt, wird sie nie durchgeführt, und Ihr Bodenbelag verliert jedes Jahr Schutzschicht. Drittens: Ist der Stundensatz mit dem Kollektivvertrag plus Lohnnebenkosten überhaupt darstellbar? Liegt er deutlich darunter, wird entweder weniger Zeit im Objekt verbracht als angeboten, oder es wird nicht ordnungsgemäß angemeldet — beides fällt am Ende auf Sie zurück. Viertens: Gibt es eine benannte Vertretung für Krankheit und Urlaub? Anbieter ohne Vertretungsregelung schicken im Ernstfall irgendjemanden oder niemanden. Diese vier Punkte kosten Sie eine Viertelstunde beim Durchlesen und ersparen im Zweifel ein Jahr Ärger.

16 · Büroreinigung Wien

Häufige Fragen zur Büroreinigung in Wien

Was kostet Bueroreinigung in Wien pro Stunde?

Bueroreinigung kostet in Wien ab 41,20 Euro je Stunde netto. Der Preis haengt von Intervall, Flaeche, Ausstattung und Erreichbarkeit ab. Bei laufender Unterhaltsreinigung rechnen wir in der Regel eine Monatspauschale, weil das planbarer ist als Stundenabrechnung.

Was kostet Bueroreinigung pro Quadratmeter?

Bei laufender Unterhaltsreinigung liegt der Quadratmeterpreis je nach Intervall zwischen 0,60 und 1,80 Euro netto im Monat. Grundreinigung wird getrennt kalkuliert und startet bei 13,64 Euro je Quadratmeter oder 50 Euro je Stunde netto.

Wie oft sollte ein Buero gereinigt werden?

Bei taeglicher Nutzung durch mehr als fuenf Personen ist taegliche Reinigung sinnvoll, bei kleineren Bueros reichen zwei bis drei Termine pro Woche. Sanitaerbereiche brauchen unabhaengig von der Buerogroesse taegliche Reinigung, sobald sie von mehreren Personen genutzt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Unterhaltsreinigung und Grundreinigung?

Unterhaltsreinigung ist die laufende Reinigung im festen Intervall, Grundreinigung setzt den Bodenbelag einmal jaehrlich komplett zurueck. Die Grundreinigung ist kein Bestandteil der Monatspauschale und muss getrennt beauftragt werden, sonst wird sie faktisch nie durchgefuehrt.

Wird die Bueroreinigung nach Dienstschluss durchgefuehrt?

Ja, der Regelfall ist die Reinigung ausserhalb der Buerozeiten, meist zwischen 17 und 22 Uhr oder frueh vor sieben. Wir arbeiten auch im laufenden Betrieb, wenn ein Objekt keine Schluesseluebergabe zulaesst.

Wie funktioniert die Schluesseluebergabe?

Schluessel werden protokolliert uebergeben, in einem versperrten Schluesselkasten verwahrt und nur an namentlich benannte Personen ausgegeben. Bei Verlust greift unsere Betriebshaftpflicht ueber drei Millionen Euro, die auch Schliessanlagenschaeden abdeckt.

Sind die Reinigungskraefte angemeldet?

Ja, alle Reinigungskraefte sind bei der Oesterreichischen Gesundheitskasse angemeldet und nach dem Kollektivvertrag fuer Denkmal-, Fassaden- und Gebaeudereiniger beschaeftigt. Auf Wunsch legen wir die Anmeldebestaetigungen vor.

Bekommen wir immer dieselben Reinigungskraefte?

Ja, jedes Objekt hat ein festes Stammteam mit benannter Vertretung. Wechselnde Kraefte sind der Hauptgrund fuer schwankende Qualitaet, weil Objektwissen wie Ablagepunkte, Alarmcodes und heikle Oberflaechen nicht weitergegeben wird.

Was passiert bei Krankheit oder Urlaub?

Die benannte Vertretung uebernimmt und ist vorab im Objekt eingewiesen. Sie erfahren den Wechsel vorher, nicht erst wenn jemand Unbekanntes vor der Tuer steht.

Wie schnell bekommen wir ein Angebot?

Nach Besichtigung liegt das Angebot in der Regel binnen 48 Stunden werktags vor. Fuer eine grobe Einschaetzung reichen Grundriss oder Quadratmeterzahl, Personenanzahl und gewuenschtes Intervall.

Ist eine Besichtigung notwendig?

Fuer ein verbindliches Festpreisangebot ja. Bodenbelaege, Sanitaeranzahl, Moeblierungsdichte und Zugangswege veraendern den Aufwand um bis zu vierzig Prozent, das laesst sich aus einem Grundriss allein nicht ablesen.

Was ist im Leistungsverzeichnis enthalten?

Das Leistungsverzeichnis listet jede Taetigkeit je Raumgruppe mit Intervall auf: taeglich, woechentlich, monatlich, quartalsweise. Ohne dieses Dokument sind zwei Angebote nicht vergleichbar, weil offen bleibt, was ueberhaupt geschuldet ist.

Reinigen Sie auch Teppichböden im Büro?

Im Rahmen der Büroreinigung saugen wir textile Beläge täglich mit Bürstsauger und behandeln Flecken sofort. Die Tiefenreinigung von Teppich ist eine eigene Leistung mit eigenen Verfahren und eigener Kalkulation — dazu finden Sie alles unter Teppichreinigung.

Wie lange dauert eine Grundreinigung der Böden?

Eine Grundreinigung mit Neuversiegelung dauert bei durchschnittlicher Bürofläche eine Nacht, weil zwischen den Schichten je 30 bis 45 Minuten Trockenzeit liegen. Wir legen den Termin auf Freitagabend, damit über das Wochenende vollständig durchgetrocknet wird.

Sind Fenster in der Büroreinigung enthalten?

Türgläser, Trennwände und Fingerabdruckzonen ja, die laufen täglich mit. Die vollständige Fensterreinigung innen wird als eigenes Intervall vereinbart, Außenglas und Fassaden ab dem ersten Obergeschoss sind eine eigene Leistung — dafür gelten andere Verfahren und andere Preise.

Was ist in der täglichen Büroreinigung nicht enthalten?

Nicht enthalten sind Grundreinigung der Böden, Teppich-Tiefenreinigung, Außenglas und Fassade, Bauschlussreinigung und Sonderleistungen wie Möbeltransport. Alles davon bieten wir an, aber getrennt ausgewiesen — sonst wäre der Monatspreis nicht vergleichbar.

Werden Kuechen und Teekuechen mitgereinigt?

Ja, inklusive Spuele, Arbeitsflaechen, Kuehlschrankgriffen und Kaffeemaschine aussen. Die Innenreinigung von Kuehlschrank und Mikrowelle vereinbaren wir als eigenes Intervall, meist monatlich.

Wird desinfiziert?

Gezielt an Kontaktflaechen: Tuerklinken, Lichtschalter, Armaturen, Kuehlschrankgriffe, Sanitaerbereich. Flaechendeckende taegliche Desinfektion lehnen wir ab, weil sie Oberflaechen schaedigt und hygienisch keinen nachweisbaren Zusatznutzen bringt.

Verwenden Sie oekologische Reinigungsmittel?

Wir arbeiten ueberwiegend mit Konzentraten nach oesterreichischem Umweltzeichen und dosieren automatisch, weil Ueberdosierung sowohl Umwelt als auch Oberflaechen belastet. Bei Kalk und Fett sind saure und alkalische Spezialreiniger unverzichtbar.

Wer stellt das Verbrauchsmaterial?

Auf Wunsch uebernehmen wir Seife, Papierhandtuecher, Toilettenpapier und Muellsaecke als eigene Position im Angebot. Viele Kunden bestellen selbst, das ist guenstiger, muss aber jemand im Haus im Blick behalten.

Sind Sie versichert?

Ja, Betriebshaftpflicht ueber drei Millionen Euro. Sie deckt Sach- und Vermoegensschaeden einschliesslich Schliessanlagen. Die Polizze legen wir auf Anfrage vor.

Was passiert, wenn etwas beschaedigt wird?

Wir melden den Schaden selbst, noch bevor Sie ihn bemerken, und wickeln ihn ueber die Haftpflicht ab. Das ist der Unterschied zwischen einem angemeldeten Betrieb und einer Privatperson auf Zuruf.

Wie wird die Qualitaet kontrolliert?

Durch angekuendigte und unangekuendigte Objektbegehungen der Objektleitung nach einem festen Pruefblatt je Raumgruppe. Beanstandungen werden dokumentiert und binnen 48 Stunden kostenlos nachgebessert.

Was ist, wenn wir nicht zufrieden sind?

Wir bessern binnen 48 Stunden kostenlos nach. Bleibt das Problem, wird das Team getauscht. Der Vertrag ist mit einem Monat zum Monatsende kuendbar, wir binden niemanden ueber Laufzeiten.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Nein. Unterhaltsreinigung laeuft unbefristet mit einem Monat Kuendigungsfrist zum Monatsende. Lange Bindungen sind ein Instrument von Anbietern, die Qualitaet nicht halten koennen.

Reinigen Sie auch am Wochenende?

Ja, Samstag und Sonntag sind moeglich, ebenso Feiertage. Diese Termine werden mit Zuschlag nach Kollektivvertrag kalkuliert und im Angebot getrennt ausgewiesen.

Ab welcher Buerogroesse lohnt sich eine Reinigungsfirma?

Praktisch ab dem ersten Mitarbeiter, wirtschaftlich ab etwa vier Personen oder 80 Quadratmetern. Darunter ist die Anfahrt der groesste Kostenblock, dann lohnt sich ein laengeres Intervall statt kuerzerer Einsaetze.

Reinigen Sie auch Serverraeume?

Ja, nach gesonderter Vereinbarung und ohne Feuchtigkeit an aktiven Komponenten. Serverraeume werden trocken entstaubt, Doppelboeden nur nach Freigabe der IT geoeffnet.

Arbeiten Sie mit Subunternehmen?

Nein. Alle Reinigungskraefte sind bei uns festangestellt. Subunternehmerketten sind der haeufigste Grund fuer nicht angemeldete Beschaeftigung, fuer die im Ernstfall der Auftraggeber mithaftet.

Unterschreiben Sie eine Verschwiegenheitserklaerung?

Ja, standardmaessig. In Kanzleien, Steuerberatungen und Arztpraxen ist die Verschwiegenheitserklaerung Teil des Vertrags, jede eingesetzte Person unterzeichnet zusaetzlich einzeln.

Reinigen Sie in allen 23 Wiener Bezirken?

Ja, in allen 23 Bezirken, ohne Anfahrtspauschale innerhalb Wiens. Ausserhalb Wiens rechnen wir Anfahrt nach Kilometern, ab bestimmten Objektgroessen entfaellt sie.

Wie ist die Bueroreinigung steuerlich zu behandeln?

Als Betriebsausgabe voll absetzbar, die ausgewiesene Umsatzsteuer ist bei Vorsteuerabzugsberechtigung rueckholbar. Voraussetzung ist eine ordnungsgemaesse Rechnung mit UID-Nummer, die wir bei jedem Auftrag ausstellen.

Weitere Leistungen

Was nicht zur Büroreinigung gehört, führen wir als eigene Leistung mit eigener Kalkulation.

Unterhaltsreinigung WienLaufende hygienische Reinigung im Intervall

Bau- & Endreinigung WienNach Umbau, Sanierung oder Neubau

Kanzleireinigung WienAnwaltskanzleien diskret

Fensterreinigung WienStreifenfrei innen + außen, FISAT bis 250m

Polsterreinigung WienSprühextraktion Polster

Sanitärreinigung WienWC, Duschen Hygienestandard-konform

Tiefenreinigung WienQuartal-Tiefenreinigung

Reinigungsfirma Wien34 Services aus 1 Hand

Büroreinigung in anderen Städten

17 · Büroreinigung Wien

Angebot für Ihre Büroreinigung

Nennen Sie uns Quadratmeter, Personenanzahl und gewünschtes Intervall — die grobe Einschätzung kommt noch am selben Tag, das verbindliche Festpreisangebot nach Besichtigung binnen 48 Stunden werktags.

Pflichtfelder sind Name, E-Mail und Nachricht. Fotos oder Grundriss können Sie direkt anhängen — damit wird die Einschätzung deutlich genauer.

Anfrage zu: Büroreinigung Wien