Sprzątanie kancelarii
Sprzątanie kancelarii
Pisemny wykaz prac, ten sam legalnie zatrudniony zespół i cena na piśmie po bezpłatnych oględzinach.
02. Co obejmuje Sprzątanie kancelarii w Bling Bling
Zakres prac w Wiedniu, Grazu, Linzu, Salzburgu i Klosterneuburgu w skrócie — co stoi w umowie i co rzeczywiście dzieje się na obiekcie. Bling Bling jest członkiem Austriackiej Izby Gospodarczej (WKO).
Stanowiska pracy bez przestawiania dokumentów
Akta, notatki i wydruki zostają tak, jak leżą; sprzątamy wokół nich, a powierzchnie wolne w całości. Ta zasada stoi na piśmie w przebiegu prac i jest przedmiotem instruktażu.
Monitory, klawiatury i telefony
Wyświetlacze mgławo wilgotno i bez alkoholu, klawiatura i mysz jako punkty dotyku, telefon i słuchawki pojedynczo. Rozpylamy na ścierkę, nigdy na urządzenie.
Recepcja i sala spotkań
Szklany stół, stelaże krzeseł, skórzane siedziska, szatnia i szkło okienne od wewnątrz. Pomieszczenie przygotowujemy na następne spotkanie, a nie tylko z grubsza porządkujemy.
Powierzchnie z drewna, forniru i skóry
Drewno olejowane i lakierowane każde inaczej, skóra obojętnie i bez rozpuszczalników, krawędzie stołów i uchwyty szaf jako punkty dotyku. Żadnego środka pielęgnacyjnego, który buduje film.
Podłogi tekstylne i płytki dywanowe
Odkurzanie w takcie, plamy opracowane pojedynczo i zapisane, ekstrakcja natryskowa w interwale, a nie na żądanie. Strefy pod kółkami krzeseł bierzemy osobno, bo tam siedzi ścier.
Sanitariaty, aneks kuchenny, pomieszczenie kopiarki i archiwum
Do tego pył papierowy i tonerowy przy drukarce oraz obchodzenie się z pojemnikami na dokumenty do zniszczenia: ich zawartości nie przesypujemy i nie wrzucamy do odpadów zmieszanych.
03. Sprzątanie kancelarii: Bling Bling a konkurencja
W kancelarii najdelikatniejsza nie jest podłoga, lecz biurko: otwarte akta, notatki z nazwiskami, monitory z toczącymi się sprawami, tajemnica zawodowa wobec każdej osoby trzeciej. Dlatego pytanie, kto wchodzi i jak dostęp jest dokumentowany, jest ważniejsze niż pytanie, jak często się myje. Do tego dochodzą powierzchnie drogie i wrażliwe — fornir, skóra, wyświetlacze antyrefleksyjne, elementy akustyczne obciągnięte tkaniną — które od środka uniwersalnego nie stają się czyste, tylko się psują. Pracujemy tymi samymi, zatrudnionymi na etacie osobami, ze zobowiązaniem do zachowania tajemnicy i z protokołowanym przekazaniem kluczy i kodów, poza godzinami przyjęć; ramy kosztów podajemy po oględzinach.
| Kryterium | Bling Bling | Tani wykonawca | Duży koncern |
|---|---|---|---|
| Personel legalnie zatrudniony | ✓ wszyscy | ✗ często nie | ✓ |
| Stały zespół na etacie | ✓ zawsze | ✗ łańcuch podwykonawców | ~ mieszany |
| OC na 3 mln € | ✓ udokumentowane | ✗ minimalne | ✓ wyższe |
| Pojemniki na dokumenty i droga papieru w planie | ✓ prowadzone osobno | ✗ do odpadów zmieszanych | ~ |
| Przebieg prac przy biurku na piśmie, dokumenty zostają na miejscu | ✓ z instruktażem | ✗ | ~ |
| Osoby wskazane imiennie, ze zobowiązaniem do tajemnicy | ✓ te same osoby | ✗ zmienne | ~ |
| Środki z list RKI/VAH, szkolenie HACCP | ✓ wszystkie | ✗ | ~ |
| Przeszkolony personel, dowód na żądanie | ✓ | ~ | ✓ |
| Stała osoba kontaktowa | ✓ bezpośrednio | ~ | ✗ call center |
| Wielojęzycznie (DE/EN i pięć innych) | ✓ | ~ | ~ DE/EN |
| Dokumentacja zdjęciowa przed/po | ✓ zawsze | ✗ | ~ za dopłatą |
| Poprawki w 48 h w cenie | ✓ pisemnie | ✗ | ~ |
04. Kto ufa Bling Bling
Zleceniodawcy, którzy od lat pracują z tym samym zespołem — od klubów fitness przez salony po wieżowce.
05. Jak zamówić Sprzątanie kancelarii
Sześć kroków od zapytania do odbioru.
Zapytanie
Przez formularz na tej stronie. Odpowiedź w dni robocze w ciągu 48 godzin.
Oględziny na miejscu
Bezpłatne i niezobowiązujące. Oglądamy powierzchnie, dostępy i okna czasowe — bez tego nie ma ceny.
Oferta pisemna
Stałe ramy kosztowe po oględzinach, z wykazem prac i warunkami umowy.
Termin
Termin według życzenia, na życzenie poza godzinami pracy, w weekend lub w święto.
Wykonanie
Stały zespół, dokumentacja zdjęciowa przed i po, odbiór bezpośrednio na obiekcie.
Poprawki
Jeśli coś nie pasuje, poprawiamy w ciągu 48 godzin — bez dyskusji i bez dopłat.
06. 10 powodów, by wybrać Sprzątanie kancelarii od Bling Bling
Czym powinna dawać się mierzyć firma sprzątająca — i co z tego da się sprawdzić.
1Działamy od 2014 roku
Firma rodzinna, nie franczyza i nie pośrednictwo — kto składa ofertę, ten też wykonuje pracę.
2Zalegalizowany stały zespół
Zatrudnieni na etacie i legalnie zgłoszeni. Żadnego łańcucha podwykonawców, w którym na końcu nikt nie odpowiada.
3Za każdym razem ci sami ludzie
Zespół zna obiekt, dostępy i przebieg prac. Zastępstwo jest ustalone i wskazane z nazwiska.
4OC na 3 mln €
Szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe objęte ochroną, poświadczenie dołączone do oferty.
5Środki z list RKI/VAH, HACCP
Środki z list, przeszkolony personel, plan mycia i dezynfekcji dla każdego obiektu.
6Wielojęzycznie
Niemiecki, angielski i pięć kolejnych języków — instruktaż dociera.
7Cena na piśmie, stała po oględzinach
Cena ryczałtowa przez telefon rzadko się utrzymuje. Po oględzinach ramy są na piśmie. Ryczałt miesięczny dotyczy sprzątania co tydzień; zlecenia jednorazowe i gruntowne według nakładu – godzinowo, od m² lub ryczałtem – z dojazdem.
8Dowód z datą
Potwierdzenie każdej wizyty i dokumentacja zdjęciowa, raport co miesiąc.
9Udokumentowany dostęp, te same osoby
Zatrudniony na etacie zespół stały, wszyscy prawidłowo zgłoszeni, bez podwykonawców, klucze i kod alarmu przekazane na piśmie, OC działalności na 3 mln €. W pomieszczeniach poufnych to jest właściwa usługa.
10Praca po zamknięciu kancelarii albo wcześnie rano
Przejście leży poza terminami klientów, żeby nikt nie czekał w sali spotkań i żeby żadne dokumenty nie stały na drodze. Takt układamy według Państwa kalendarza, nie naszego.
07. Sprzątanie kancelarii w 5 innych miastach
Bling Bling pracuje w Wiedniu, Grazu, Linzu, Salzburgu i Klosterneuburgu — własnym personelem na miejscu, nie przez podwykonawców.
08. Sprzątanie kancelarii w 5 typowych sytuacjach
Ta sama usługa wygląda inaczej zależnie od sytuacji — te pięć zdarza się najczęściej.
Przeprowadzka albo dodatkowe piętro
Nowe powierzchnie potrzebują własnego wykazu: które pomieszczenia robione są codziennie, które tylko w asyście, a które nigdy bez uzgodnienia.
Zmiana usługodawcy z powodów poufności
Gdy tematem były zmienne osoby albo przekazywanie prac osobom trzecim, zmiana jest kwestią regulacji dostępu i dokumentacji.
Przed tygodniami rozpraw i terminami klientów
Recepcja, sale spotkań i powierzchnie szklane jako termin dodatkowy, żeby obraz stał w poranek terminu.
Po pracach malarskich albo przebudowie w trakcie pracy
Pył drobny osiada na grzbietach akt, krawędziach regałów i technice i rozprowadza się tygodniami dalej, jeśli nie zostanie raz wyniesiony.
Interwał roczny
Dywan ekstrakcją natryskową, szkło okienne od wewnątrz, regały archiwum, kratki wentylacyjne i listwy przypodłogowe. Jeden termin, zaplanowany w spokojny tydzień.
★ Warto wiedzieć
Co przy Sprzątanie kancelarii często oceniane jest inaczej, niż jest naprawdę
Powiedziane wprost i z góry — nie po rachunku.
Kosz na papier w kancelarii to nie odpady zmieszane
Projekty, notatki i wydruki błędne zawierają nazwiska, dane postępowań i terminy, a ich niszczenie jest stopniowane w klasach bezpieczeństwa według DIN 66399: dla dokumentów z danymi osobowymi wymaga się zwykle P-4 albo wyżej, czego cięcie w paski z prostego urządzenia biurkowego nie osiąga. Która klasa obowiązuje i kto niszczy, rozstrzyga kancelaria — sprzątanie rozstrzyga, czy zawartość zostaje w prawidłowym pojemniku. Miejsce pojemnika i drogę ustalamy wcześniej, zamiast wieczorem wrzucać wszystko do jednego worka.
Wyświetlacze antyrefleksyjne nie znoszą alkoholu
Matowa warstwa antyrefleksyjna i powłoka odpychająca tłuszcz to warstwy bardzo cienkie; alkohol o wysokim stężeniu, płyn do szkła z amoniakiem i ścierki szorujące nadtrawiają je plamiście, a obraz staje się mleczny — zmiana, której się nie cofnie. Pracujemy na sucho albo mgławo wilgotno miękką mikrofibrą i wodą odwapnioną, rozpylamy na ścierkę, żeby żadna ciecz nie wpłynęła w szczelinę ramki ani w złącza. Przy klawiaturach obowiązuje ta sama zasada, z dodatkiem, że do czyszczenia odłącza się je i nie przemacza.
Woda na dębie może zaczernieć
Dąb, orzech i niektóre forniry zawierają taninę: gdy tanina zejdzie się z żelazem i wilgocią — pałąk wiadra, wełna stalowa, wkręt, metalowa krawędź wózka — powstaje niebiesko-czarne zabarwienie taninowo-żelazowe, które wchodzi we włókno i nie da się zmyć. Dlatego drewno olejowane pracujemy tylko mgławo wilgotno i z olejowaniem w interwale, lakierowane obojętnie i bez środków tworzących film, a niczego metalowego nie odstawiamy na blat. Elementy akustyczne obciągnięte tkaniną i panele filcowe odkurzamy wyłącznie na sucho, bo praca na mokro ciągnie tam obwódki, a obciągnięcie się faluje.
Opinie zleceniodawców z Wiednia, Grazu, Linzu, Salzburga i Klosterneuburga — zbierane od 2014 roku, nie kupione. Stan pobierany codziennie z profilu Google.
●. Pisemne referencje uznanych klientów
Oryginały pism są do wglądu w biurze.
★ 27.08.2024
Kindernothilfe Österreich
„Współpraca nieskomplikowana i profesjonalna. Polecamy Bling Bling do sprzątania biur.“
— Mag. Gottfried Mernyi, CEO
★ 22.10.2022
Fit/One Österreich
„Od trzech i pół roku zadowoleni. Sprzątanie sprawne, bez zarzutu, doskonały stan higieny.“
— Christian Lang
★ 06.11.2018
M1 Med Beauty / kliniki
„Jakość, niezawodność i zgodność z ofertą dla klinik i gabinetów. Polecamy bez zastrzeżeń.“
— Zarząd
★ 10.12.2018
Artex Museum Services
„Sprzątanie końcowe gablot, pełna satysfakcja, zlecenia na krótki termin. Polecenie gwarantowane.“
— Kierownictwo obiektu
★ Biuro architektoniczne
Arch. DI Kiener & Dazinger
„Sprzątanie budowlane, końcowe, klatek schodowych i zabytkowych balustrad. Najcieplejsze polecenie.“
— Kierownictwo biura
●. Sprzątanie kancelarii w szerszym kontekście
Sprzątanie kancelarii rzadko występuje samo. Te usługi zamawiane są przy tym najczęściej:
Sprzątanie bieżące później
Sprzątanie utrzymaniowe, Sprzątanie gruntowne, Sprzątanie głębokie.
Szkło i elewacja
Meble i pielęgnacja podłóg
Branże z własnymi przepisami
Sprzątanie gabinetów, Sprzątanie praktyk, Sprzątanie laboratoriów.
Budynek i zarządzanie
Sprzątanie klatek schodowych, Sprzątanie garaży, Obsługa nieruchomości.
Przypadki szczególne
Sprzątanie końcowe, Sprzątanie po budowie, Sprzątanie specjalne, Sprzątanie dezynfekujące.
Kto zamawia Sprzątanie kancelarii, potrzebuje zwykle więcej niż jednego terminu. Wszystko z jednej ręki znaczy tutaj: jedna osoba kontaktowa, jedna umowa, jedna faktura zbiorcza — i ten sam zespół, który zna już obiekt.
●. Często wyszukiwane — Sprzątanie kancelarii
Tego szuka się przy tej usłudze najczęściej. Każdy punkt jest na tej stronie wyjaśniony.
●. Często zadawane pytania o Sprzątanie kancelarii
Co oznacza „Podłogi tekstylne i płytki dywanowe” przy usłudze Sprzątanie kancelarii w Wiedniu, Grazu, Linzu i Salzburgu?
Odkurzanie w takcie, plamy opracowane pojedynczo i zapisane, ekstrakcja natryskowa w interwale, a nie na żądanie.
Czy przy usłudze Sprzątanie kancelarii w Wiedniu, Grazu, Linzu i Salzburgu jest też „Recepcja i sala spotkań”?
Tak, „Recepcja i sala spotkań” jest w zakresie usług. Szklany stół, stelaże krzeseł, skórzane siedziska, szatnia i szkło okienne od wewnątrz.
Czy „Powierzchnie z drewna, forniru i skóry” wchodzi w sprzątanie kancelarii w Wiedniu, Grazu, Linzu i Salzburgu?
Tak, „Powierzchnie z drewna, forniru i skóry” jest w zakresie usług. Drewno olejowane i lakierowane każde inaczej, skóra obojętnie i bez rozpuszczalników, krawędzie stołów i uchwyty szaf jako punkty dotyku.
Jak często wykonywane jest „Powierzchnie z drewna, forniru i skóry” przy usłudze Sprzątanie kancelarii?
Rytm ustalamy po oględzinach, zależnie od użytkowania i zabrudzenia, i zapisujemy go w zakresie usług.
Ile kosztuje Sprzątanie kancelarii?
Cenę podajemy na piśmie także przed oględzinami; oględziny zamieniają ją w stałą cenę. Oglądamy powierzchnie, dostępy i okna czasowe, a potem ramy kosztowe są na piśmie wraz z wykazem prac. Na cenę wpływają: powierzchnia, częstotliwość, stan przy przejęciu i pora dnia, w której się pracuje. Dwie zasady obowiązują wszędzie: ryczałt miesięczny jest tylko przy sprzątaniu cyklicznym co najmniej raz w tygodniu, także na klatkach schodowych. Zlecenia jednorazowe, pierwsze sprzątanie i sprzątanie gruntowne rozliczamy według nakładu pracy – zależnie od usługi według godzin po wyższej stawce, metrów kwadratowych lub ryczałtem – a czas dojazdu tam i z powrotem liczy się.
Czy oględziny są naprawdę bezpłatne?
Tak, bezpłatne i niezobowiązujące. Tylko tak da się złożyć poważną ofertę, więc traktujemy je jako część oferty, a nie jako płatną usługę.
Czy za każdym razem przychodzi ta sama osoba?
Tak. Zespół jest zatrudniony na etacie i zna obiekt, dostępy i przebieg prac. Zastępstwo jest ustalone wcześniej i wskazane z nazwiska, a pracuje według książki obiektu, nie według ustnego przekazu.
Czy personel jest legalnie zatrudniony?
Wszyscy, z ubezpieczeniem społecznym. Żadnego łańcucha podwykonawców, w którym na końcu nikt nie odpowiada. Dowód na żądanie.
Jakie jest ubezpieczenie?
OC na 3 mln €, obejmujące szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe. Poświadczenie dołączamy do oferty.
Co, jeśli coś nie będzie w porządku?
Poprawiamy w ciągu 48 godzin, pisemnie, bez dopłat. Mierzone wykazem prac i wspólnym przeglądem, a nie wrażeniem.
Czy pracujecie poza godzinami pracy?
Tak — wcześnie rano, wieczorem, w weekend albo w święto. W użytkowanych obiektach często lepsze jest sprzątanie dzienne odcinkami, bo klient widzi pracę i może od razu zwrócić uwagę.
Czy muszę zapewnić środki albo pomieszczenie?
Środki i sprzęt przywozimy. Pomaga zamykane pomieszczenie ze zlewem wylewowym, miejscem na wózek i możliwością suszenia nakładek — wilgotne nakładki w zamkniętym worku to najczęstsze źródło zapachu w skądinąd czystym obiekcie.
Jaki jest okres wypowiedzenia?
Umowa jest bezterminowa z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia. Nie ma minimalnego okresu ani automatycznego przedłużenia o rok.
Czy mówicie po polsku?
Tak — niemiecki, angielski i pięć kolejnych języków, w tym polski. Instruktaż dociera, a na obiekcie znaczy to więcej, niż brzmi.
Jakie dokumenty dostaję?
Wykaz prac z częstotliwościami, potwierdzenie każdej wizyty z datą, dokumentację zdjęciową przed i po oraz raport miesięczny.
Jak szybko możecie zacząć?
Zwykle w ciągu kilku dni roboczych od przyjęcia oferty. Zlecenia na krótki termin najsprawniej uda się w Wiedniu, bo przejazdy w obrębie dzielnicy są krótkie.
Zapytaj o ofertę na Sprzątanie kancelarii ofertę
Oględziny bezpłatne i niezobowiązujące. Odpowiedź w dni robocze w ciągu 48 godzin. Zdjęcia albo rzut można dołączyć od razu — to skraca oględziny.
Pola oznaczone * są nam potrzebne do umówienia terminu.
